عوارض استفاده نکردن از نرم افزار حسابداری

در گذشته کسب و کارها کوچک بودند و نیازی به حسابدار و تهیه گزارش برای سود و زیان کسب و کارها احساس نمی شد، ولی با پیشرفت علم و گسترش کسب و کارها دیگر نمی توان حساب های یک شرکت را در چند صفحه خلاصه کرد. اگر در صدد تهیه ی نرم افزار حسابداری هستید قبل از هر چیز با بررسی نیازها و خواسته های کسب و کار خود و پس از تحقیق، نرم افزار حسابداری مناسب را انتخاب کنید. در ادامه این مقاله بیشتر به عوارض استفاده نکردن از نرم افزار حسابداری می پردازیم.

اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری در رشد کسب و کار

با توجه به شرایط اقتصادی فعلی، استفاده از نرم افزار حسابداری برای ثبت دقیق صورت حساب ها، اهمیت ویژه ای می یابد و کمک می کند که به طور مستمر دارایی های خود را ارزیابی کنید.

نرم افزارهای حسابداری چه نقشی ایفا می کنند؟

این نرم افزارها با صرفه جویی در وقت و انرژی افراد، امور حسابداری را سرعت می بخشند. در دنیای تجارت و حتی امور شخصی باعث سوددهی و رونق بیشتر شده اند.

ضرورت استفاده از نرم افزارهای حسابداری و مزایای آنها

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری عبارتند از:

• بالا رفتن سرعت در محاسبه داده های مالی
• افزایش دقت و کاهش خطا در محاسبات
• ارائه گزارشات مالیاتی
• ارائه صورت های مالی برای اطلاع از سود و زیان شرکت
• کاهش هزینه ها
• دسترسی آسان به اطلاعات

در ادامه هر یک از این مزیت ها را بیشتر مورد بررسی قرار می دهیم.

۱- بالا رفتن سرعت در محاسبه داده های مالی

با استفاده از نرم افزارهای حسابداری می توان در زمانی که برای ثبت صورت حساب ها صرف می کنیم، صرفه جویی کرد.

۲- افزایش دقت و کاهش خطا در محاسبات

دقت در زمان انجام محاسبات مالی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری بسیار بالاتر از زمانی است که محاسبات به صورت دستی انجام می شود، زیرا محاسبات به صورت اتوماتیک صورت می گیرد.

۳- ارائه گزارشات مالیاتی

به راحتی می توانید با ثبت داده ها میزان و درصد مالیات را محاسبه کنید و به سازمان های مالیاتی ارائه دهید.

۴- ارائه صورت های مالی برای اطلاع از سود و زیان شرکت

یکی از دلایل استفاده از نرم افزارهای حسابداری ارائه صورت های مالی بسیار دقیق است که به صورت هفتگی، ماهانه و سالانه صورت می گیرد. گزارشات مالی این امکان را به شما می دهند که به راحتی لیست مشتریانی که بدهکار هستند، را بدست آورید و برای پرداخت صورت حساب ها با آن ها تماس بگیرید.

۵- کاهش هزینه ها 

نرم افزارهای حسابداری با اتومات کردن کارها به صرفه جویی در وقت و زمان شما کمک شایانی می کنند و این به معنی هزینه کمتر برای استخدام نیروی کار و در ثانی افزایش سرمایه می باشد.

۶- دسترسی آسان به اطلاعات 

در گذشته جمع آوری و نگهداری اسناد به دلیل نیاز به کمدها و زونکن ها یکی از کارهای وقت گیر بود. اما امروزه با استفاده از نرم افزارهای مالی به آسانی می توانید از شر اسناد کاغذی خلاص شوید. دیگر نیازی به فضای زیادی برای نگهداری اطلاعات نخواهید داشت.