نرم‌افزار حسابداری داروخانه؛ راهکاری برای مدیریت نسخه‌ها و موجودی دارو

مدیریت یک داروخانه به دلیل حساسیت کالاها، حجم بالای اقلام و پیچیدگی‌های مرتبط با سازمان‌های بیمه‌گر، یکی از تخصصی‌ترین و دقیق‌ترین حوزه‌های مالی است. کنترل تاریخ انقضای داروها، تفکیک سهم بیمار از بیمه و ردیابی موجودی، بدون ابزار مناسب می‌تواند منجر به خطاهای پرهزینه شود. در این مقاله به شما می‌گوییم که چرا یک نرم‌افزار حسابداری تخصصی برای داروخانه‌ها ابزاری ضروری برای مدیریت مالی داروخانه است.

 

۱. مدیریت دقیق موجودی و جلوگیری از انقضای کالا

مهم‌ترین چالش یک داروخانه، مدیریت موجودی با در نظر گرفتن تاریخ انقضا است. یک نرم‌افزار حسابداری مناسب باید:

• ثبت اطلاعات کامل کالا: هر دارو را با جزئیاتی مانند نام، دوز، تولیدکننده و مهم‌تر از همه، تاریخ انقضا ثبت کند.
• هشدارهای هوشمند: به صورت خودکار داروهایی که تاریخ انقضای آن‌ها نزدیک است را شناسایی کرده و به شما هشدار دهد تا قبل از فاسد شدن، برای فروش یا مرجوعی آن‌ها اقدام کنید.
• ردیابی دسته‌ای (Batch Number): بتواند هر بچ از داروها را به صورت مجزا دنبال کند.

 

۲. مدیریت آسان نسخه‌ها و حساب‌های بیمه

پیگیری حساب با سازمان‌های بیمه‌گر، فرآیندی زمان‌بر و پیچیده است. نرم‌افزار حسابداری تخصصی می‌تواند:

• محاسبه خودکار سهم بیمار و بیمه: سهم پرداختی بیمار و سهم سازمان‌های بیمه‌گر را بر اساس تعرفه‌ها و قوانین جاری به صورت دقیق محاسبه کند.
• مدیریت مطالبات بیمه: گزارش‌های آماده و مورد نیاز سازمان‌های بیمه را تولید کند و مطالبات کلینیک از بیمه‌ها را پیگیری و ثبت نماید.
• ثبت دقیق نسخه الکترونیک: امکان ثبت و مدیریت اطلاعات مربوط به نسخه‌های الکترونیک را فراهم کند.

 

۳. سرعت و دقت در صندوق‌داری و فروش

در زمان شلوغی، سرعت و دقت در صندوق‌داری بسیار مهم است. نرم‌افزار حسابداری باید:

• اتصال به بارکدخوان و POS: با اسکن بارکد دارو، اطلاعات آن به سرعت در فاکتور ثبت شود.
• مدیریت قیمت‌های مصوب: قیمت‌های مصوب دولتی و قیمت‌های مصرف‌کننده را به صورت دقیق کنترل کند.
• گزارش‌های فروش ساعتی: به شما نشان دهد که در کدام ساعات بیشترین فروش را دارید تا برای مدیریت شیفت‌ها برنامه‌ریزی کنید.

---

سودیاب (بهترین نرم‌افزار حسابداری تخصصی برای داروخانه‌ها در تهران)، راهکار حسابداری تخصصی برای داروخانه‌هاست که با طراحی دقیق خود، تمامی پیچیدگی‌های مربوط به مدیریت نسخ، تاریخ انقضا و حساب‌های بیمه را برای شما ساده کرده است. با سودیاب، شما می‌توانید با دقت و سرعت بی‌نظیر، تمرکز خود را بر روی ارائه خدمات بهتر به بیماران بگذارید. همین امروز به جمع داروخانه‌هایی بپیوندید که با سودیاب، مدیریت مالی خود را به سطح بالاتری ارتقا داده‌اند.