حسابداری کافیشاپ (متصل به درگاههای سفارش آنلاین)
پایداری در اوج شلوغی؛ مدیریت هوشمند سفارشهای بیرونبر و آنلاین با سودیاب
در دنیای امروز، بخش بزرگی از درآمد کافیشاپها از طریق پلتفرمهای آنلاین و سفارشهای بیرونبر تأمین میشود. اما مدیریت همزمان مشتریان حضوری و سفارشهای ورودی از اپلیکیشنها، بدون داشتن یک سیستم یکپارچه، منجر به تداخل در آشپزخانه، اشتباه در حسابداری و نارضایتی مشتری خواهد شد. هنگامی که سفارشهای حضوری با زنگ تلفن و نوتیفیکیشنهای اپلیکیشنهای سفارش آنلاین همزمان میشوند، احتمال خطا در ثبت مالی و اولویتبندی آمادهسازی به شدت بالا میرود. نرمافزار حسابداری سودیاب (حسابداری کافیشاپ) با هدف یکپارچهسازی تمام درگاههای فروش، طراحی شده است تا مدیران کافیشاپ بتوانند تمامی تراکنشها را در یک پنل واحد رصد و مدیریت کنند.
مدیریت یکپارچه جریان نقدینگی
۱. تفکیک درگاههای پرداخت و تسویه حساب
-
چالش: ردیابی مبالغ واریزی از سمت پلتفرمهای آنلاین و تفکیک آنها از فروش نقدی و کارتخوان داخل مغازه معمولاً وقتگیر و مستعد خطاست.
-
راهکار سودیاب: سودیاب به شما اجازه میدهد هر سفارش را بر اساس منبع ورودی (اسنپفود، سایت اختصاصی، تلفنی یا حضوری) برچسبگذاری کنید. در پایان روز، گزارش دقیق تسویه حساب هر درگاه به تفکیک در اختیار شماست.
۲. هماهنگی خودکار با پیک و هزینههای ارسال
-
چالش: محاسبه هزینه پیک و اطمینان از تسویه نهایی با راننده در سیستمهای سنتی به صورت دستی انجام میشود.
-
راهکار سودیاب: در سیستم سودیاب، هزینههای ارسال به صورت مجزا تعریف شده و در گزارش سود و زیان هر فاکتور لحاظ میگردد تا سود خالص شما پس از کسر هزینه لجستیک مشخص شود.
گزارشگیری تحلیلی و بهینهسازی فروش
-
شناسایی پرسودترین کانال فروش: آیا فروش آنلاین برای شما سوددهتر است یا فروش حضوری؟ سودیاب با تحلیل کمیسیونهای کسر شده و هزینههای بستهبندی، حاشیه سود واقعی هر کانال را به شما نشان میدهد.
-
مدیریت لحظهای موجودی (Sync): با ثبت هر سفارش آنلاین، مواد اولیه به صورت خودکار بر اساس رسپی (Recipe) از انبار کسر میشود تا موجودی انبار شما همواره با واقعیت منطبق باشد.
چرا سودیاب انتخاب کافیشاپهای مدرن است؟
مدیریت فروش بیرونبر نباید تمرکز شما را از کیفیت قهوه سرو شده در داخل کافه منحرف کند. سودیاب فرآیندهای مالی را به جای شما مدیریت میکند.
مزایای کلیدی سودیاب برای فروش غیرحضوری:
-
صدور فاکتور اختصاصی بیرونبر: درج جزئیات آدرس و شماره تماس مشتری روی فاکتور جهت سهولت کار پیک.
-
اتصال به سامانه پیامکی: اطلاعرسانی خودکار به مشتری در زمان آمادهسازی یا ارسال سفارش.
-
گزارشگیری متمرکز مالی: مشاهده تراز مالی کلی کافه بدون نیاز به بررسی جداگانه پنلهای فروش آنلاین.
رشد کافیشاپ در گرو تطبیق با روشهای جدید فروش است. سودیاب با حذف آشفتگیهای ناشی از سفارشهای چندگانه، به شما این امکان را میدهد که بدون افزایش کادر اداری و حسابداری، حجم فروش آنلاین خود را چندین برابر کنید.
آیا مدیریت همزمان سفارشهای آنلاین و حضوری برای شما چالشبرانگیز است؟ همین حالا برای دریافت راهکار یکپارچه سودیاب و ارتقای سیستم فروش خود، با ما تماس بگیرید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید!